Lista aktywnych polityk

Pełna polityka

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Warszawska Akademia Medyczno-Techniczna Nauk Stosowanych z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 18, 02-366 Warszawa. Kontakt w sprawach danych osobowych: administratordanych@wamt.edu.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe użytkowników platformy Moodle są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji procesu kształcenia, zapewnienia dostępu do materiałów dydaktycznych oraz prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania platformy.

1. Zakładanie i obsługa kont użytkowników – identyfikacja użytkowników, logowanie, zarządzanie uprawnieniami i dostępem do kursów oraz materiałów dydaktycznych.
2. Realizacja procesu kształcenia – uczestnictwo w zajęciach, udostępnianie materiałów dydaktycznych, wykonywanie i przesyłanie zadań, przeprowadzanie testów, zaliczeń i egzaminów oraz ocenianie postępów w nauce.
3. Dokumentowanie przebiegu kształcenia – rejestrowanie aktywności dydaktycznej, wyników zaliczeń, ocen oraz osiągniętych efektów uczenia się w zakresie wynikającym z programu studiów i przepisów.
4. Komunikacja dydaktyczna i organizacyjna – przekazywanie informacji o zajęciach, terminach i zaliczeniach oraz kontakt studentów z prowadzącymi i administracją Uczelni.
5. Bezpieczeństwo i obsługa techniczna – ochrona kont, przeciwdziałanie nieuprawnionemu dostępowi, diagnozowanie problemów technicznych, obsługa zgłoszeń i zapewnienie ciągłości działania Moodle.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, stosowane zależnie od konkretnego celu i okoliczności przetwarzania:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych Uczelni wynikających w szczególności z ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i przepisów dotyczących dokumentowania przebiegu studiów;
2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadań w interesie publicznym, w szczególności prowadzenie kształcenia na studiach i zapewnianie jakości kształcenia, w zakresie, w jakim taka podstawa ma zastosowanie;
3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem;
4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ochrona infrastruktury informatycznej oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń, wyłącznie w zakresie prawnie dopuszczalnym.

Korzystanie z Moodle w ramach obowiązkowych zajęć dydaktycznych nie wymaga od studenta odrębnej zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji tych zajęć. Platforma nie jest wykorzystywana do celów marketingowych bez odpowiedniej, odrębnej podstawy prawnej.

3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od roli użytkownika platforma może przetwarzać: imię i nazwisko, identyfikator konta, adres e-mail, identyfikator studenta lub pracownika, dane o przynależności do kursów, treści przesłane na platformę, prace zaliczeniowe, odpowiedzi testowe, oceny, historię aktywności edukacyjnej, korespondencję w ramach funkcji platformy oraz informacje techniczne (np. daty logowań, adres IP, zdarzenia w logach).
Nie należy przesyłać szczególnych kategorii danych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, bez wyraźnej potrzeby dydaktycznej, odpowiedniej podstawy prawnej i zabezpieczeń.

4. Źródło danych i obowiązek ich podania
Dane mogą pochodzić bezpośrednio od użytkownika, z informatycznego systemu obsługi studiów, a także powstawać w trakcie korzystania z platformy. Podanie danych niezbędnych do identyfikacji i udziału w obowiązkowych aktywnościach jest konieczne do udostępnienia konta i realizacji kształcenia. Informacje opcjonalne w profilu nie są wymagane, chyba że użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dostęp do danych otrzymują upoważnieni pracownicy i nauczyciele akademiccy Uczelni, w zakresie wynikającym z obowiązków i przypisanych kursów. Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, obsługi technicznej, administracji platformą, kopii zapasowych i usług informatycznych na podstawie właściwych umów.

6. Czas przechowywania
Dane przechowuje się przez okres niezbędny do zapewnienia dostępu i realizacji procesu kształcenia, następnie przez okresy wynikające z przepisów dotyczących dokumentacji przebiegu studiów, rozliczalności oraz dochodzenia roszczeń. 

7. Przekazywanie danych poza EOG
Uczelnia dąży do zapewnienia, aby dane osobowe użytkowników były przechowywane i przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców zewnętrznych, których działalność może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, przekazywanie takie może następować wyłącznie zgodnie z wymogami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. 
Użytkownik ma prawo uzyskać informacje dotyczące ewentualnego przekazywania jego danych osobowych poza EOG oraz stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z administratorem pod adresem: administratordanych@wamt.edu.pl.

8. Prawa użytkownika
Na zasadach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w określonych przypadkach) i sprzeciwu, jeżeli podstawa przetwarzania na to pozwala. Osoba może skontaktować się z Administratorem pod adresem administratordanych@wamt.edu.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Samo żądanie usunięcia konta nie powoduje automatycznego usunięcia danych, które Uczelnia musi przechowywać na podstawie przepisów.

9. Decyzje automatyczne, pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Platforma Moodle WAMT wykorzystuje rozwiązania informatyczne wspierające organizację i realizację procesu kształcenia, w tym automatyczne sprawdzanie odpowiedzi testowych, naliczanie punktów, rejestrowanie postępów w nauce oraz udostępnianie wyników zaliczeń.
Automatyczne ocenianie zadań i testów odbywa się na podstawie kryteriów określonych przez nauczycieli akademickich. Wyniki te podlegają zasadom oceniania i weryfikacji obowiązującym w Uczelni. Użytkownik ma możliwość zgłaszania zastrzeżeń dotyczących uzyskanych wyników zgodnie z właściwymi procedurami Uczelni.
Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania, w szczególności do utrzymywania sesji użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa logowania, zapamiętywania ustawień oraz umożliwienia korzystania z funkcji dydaktycznych.
Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania platformy są stosowane w zakresie koniecznym do świadczenia usługi i nie wymagają odrębnej zgody użytkownika. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej, przy czym ich zablokowanie może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Moodle.
W przypadku wykorzystywania dodatkowych narzędzi lub usług zewnętrznych, w szczególności systemów analitycznych, narzędzi sztucznej inteligencji, rozwiązań służących do nadzorowania egzaminów zdalnych lub integracji z innymi systemami informatycznymi, Uczelnia zapewnia ich stosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Jeżeli zastosowanie określonych technologii będzie wymagało uzyskania zgody użytkownika, Uczelnia zapewni możliwość jej wyrażenia przed rozpoczęciem ich wykorzystywania, a także jej wycofania na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z platformy Moodle można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: administratordanych@wamt.edu.pl.

10. Kontakt
Pytania dotyczące prywatności: administratordanych@wamt.edu.pl. 

Pełna polityka

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z platformy e-learningowej Moodle udostępnianej przez Warszawską Akademię Medyczno-Techniczną Nauk Stosowanych, dalej „Uczelnia” lub „WAMT”.
2. Platforma służy realizacji zajęć, udostępnianiu treści dydaktycznych, komunikacji edukacyjnej, zaliczeniom, testom i innym działaniom związanym z kształceniem.
3. Regulamin obowiązuje studentów, słuchaczy, uczestników kursów, nauczycieli akademickich, pracowników i inne osoby, którym Uczelnia przyznała dostęp.
4. Regulamin nie zastępuje regulaminu studiów, zasad zaliczania przedmiotów ani innych obowiązujących aktów wewnętrznych Uczelni.

§ 2. Dostęp i konta użytkowników

1. Dostęp do platformy uzyskują osoby uprawnione na podstawie kont założonych lub aktywowanych zgodnie z procedurą Uczelni.
2. Konto jest indywidualne. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności danych logowania i nie udostępnia konta osobom trzecim.
3. Użytkownik powinien korzystać z bezpiecznego hasła, niezwłocznie zgłaszać podejrzenie przejęcia konta oraz wylogowywać się po zakończeniu pracy na urządzeniu współdzielonym.
4. Uprawnienia dostępu zależą od roli użytkownika i przydziału do kursów. Uczelnia może je aktualizować zgodnie z przebiegiem kształcenia i zatrudnienia.

§ 3. Zasady korzystania

1. Platformę należy wykorzystywać wyłącznie w celach zgodnych z jej przeznaczeniem, obowiązującym prawem oraz zasadami współżycia akademickiego.
2. Zabronione jest: uzyskiwanie nieuprawnionego dostępu, obchodzenie zabezpieczeń, zakłócanie działania systemu, podszywanie się pod inne osoby, rozpowszechnianie złośliwego oprogramowania oraz publikowanie treści bezprawnych lub naruszających prawa innych osób.
3. Użytkownik zobowiązany jest do poszanowania praw autorskich i praw do wizerunku. Udostępnione materiały służą co do zasady własnej nauce i nie mogą być publikowane poza platformą bez odpowiedniego uprawnienia.
4. Nagrywanie zajęć, pobieranie lub rozpowszechnianie wypowiedzi, prac i wizerunków innych osób wymaga odpowiedniej podstawy prawnej oraz spełnienia zasad określonych przez prowadzącego i Uczelnię.
5. Użytkownik powinien zachowywać kulturę wypowiedzi i przestrzegać zasad uczciwości akademickiej, w tym samodzielności prac i zaliczeń.

§ 4. Materiały, testy i komunikacja

1. Prowadzący określa zakres materiałów, terminy i warunki wykonania aktywności w ramach konkretnego kursu, zgodnie z programem i zasadami Uczelni.
2. Zapis wyniku testu, zadania lub aktywności na platformie może służyć dokumentowaniu przebiegu kształcenia; o jego znaczeniu dla oceny decydują zasady danego przedmiotu.
3. Użytkownik powinien zgłaszać błędy techniczne możliwie niezwłocznie, podając nazwę kursu, datę i opis zdarzenia, bez ujawniania hasła.
4. Terminy oceniania i zaliczeń określają obowiązujące regulacje Uczelni oraz informacje przekazane przez prowadzących; sama awaria platformy wymaga indywidualnego rozpatrzenia zgodnie z procedurami Uczelni.

§ 5. Ochrona danych i bezpieczeństwo

1. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są zgodnie z RODO i „Informacją o przetwarzaniu danych osobowych użytkowników platformy e-learningowej”, dostępną w platformie.
2. Platforma może rejestrować logowania, uczestnictwo, przesyłane pliki, aktywności edukacyjne, oceny oraz zdarzenia techniczne w zakresie niezbędnym dla jej funkcjonowania i prowadzenia kształcenia.
3. Zabronione jest zamieszczanie zbędnych danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia innych osób, dokumentów tożsamości i innych danych poufnych, jeśli nie jest to wymagane oraz odpowiednio zabezpieczone w ramach konkretnego zadania.

§ 6. Dostępność i działania administratora

1. Uczelnia podejmuje odpowiednie działania, aby zapewnić prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie platformy; prace konserwacyjne, awarie i zdarzenia niezależne mogą czasowo ograniczać dostęp.
2. Administrator techniczny może podejmować proporcjonalne działania służące ochronie bezpieczeństwa, w tym czasowo blokować konto w przypadku uzasadnionego podejrzenia nadużycia.
3. Sprawy dotyczące uprawnień akademickich rozstrzygane są według właściwych procedur Uczelni.

§ 7. Zgłoszenia i kontakt

1. Zgłoszenia dotyczące działania platformy kieruje się do: moodle@wamt.edu.pl. 
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się pod adresem administratordanych@wamt.edu.pl.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia 1 października 2026 r. i jest udostępniony użytkownikom na platformie.
2. Istotne zmiany regulaminu są ogłaszane użytkownikom, a ich nowa wersja może wymagać ponownego potwierdzenia zapoznania się i akceptacji przed dalszym korzystaniem z platformy.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa i akty wewnętrzne Uczelni.