Platforma e-learningowa

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Warszawska Akademia Medyczno-Techniczna Nauk Stosowanych z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 18, 02-366 Warszawa. Kontakt w sprawach danych osobowych: administratordanych@wamt.edu.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe użytkowników platformy Moodle są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji procesu kształcenia, zapewnienia dostępu do materiałów dydaktycznych oraz prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania platformy.

1. Zakładanie i obsługa kont użytkowników – identyfikacja użytkowników, logowanie, zarządzanie uprawnieniami i dostępem do kursów oraz materiałów dydaktycznych.
2. Realizacja procesu kształcenia – uczestnictwo w zajęciach, udostępnianie materiałów dydaktycznych, wykonywanie i przesyłanie zadań, przeprowadzanie testów, zaliczeń i egzaminów oraz ocenianie postępów w nauce.
3. Dokumentowanie przebiegu kształcenia – rejestrowanie aktywności dydaktycznej, wyników zaliczeń, ocen oraz osiągniętych efektów uczenia się w zakresie wynikającym z programu studiów i przepisów.
4. Komunikacja dydaktyczna i organizacyjna – przekazywanie informacji o zajęciach, terminach i zaliczeniach oraz kontakt studentów z prowadzącymi i administracją Uczelni.
5. Bezpieczeństwo i obsługa techniczna – ochrona kont, przeciwdziałanie nieuprawnionemu dostępowi, diagnozowanie problemów technicznych, obsługa zgłoszeń i zapewnienie ciągłości działania Moodle.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, stosowane zależnie od konkretnego celu i okoliczności przetwarzania:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych Uczelni wynikających w szczególności z ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i przepisów dotyczących dokumentowania przebiegu studiów;
2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadań w interesie publicznym, w szczególności prowadzenie kształcenia na studiach i zapewnianie jakości kształcenia, w zakresie, w jakim taka podstawa ma zastosowanie;
3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem;
4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ochrona infrastruktury informatycznej oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń, wyłącznie w zakresie prawnie dopuszczalnym.

Korzystanie z Moodle w ramach obowiązkowych zajęć dydaktycznych nie wymaga od studenta odrębnej zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji tych zajęć. Platforma nie jest wykorzystywana do celów marketingowych bez odpowiedniej, odrębnej podstawy prawnej.

3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od roli użytkownika platforma może przetwarzać: imię i nazwisko, identyfikator konta, adres e-mail, identyfikator studenta lub pracownika, dane o przynależności do kursów, treści przesłane na platformę, prace zaliczeniowe, odpowiedzi testowe, oceny, historię aktywności edukacyjnej, korespondencję w ramach funkcji platformy oraz informacje techniczne (np. daty logowań, adres IP, zdarzenia w logach).
Nie należy przesyłać szczególnych kategorii danych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, bez wyraźnej potrzeby dydaktycznej, odpowiedniej podstawy prawnej i zabezpieczeń.

4. Źródło danych i obowiązek ich podania
Dane mogą pochodzić bezpośrednio od użytkownika, z informatycznego systemu obsługi studiów, a także powstawać w trakcie korzystania z platformy. Podanie danych niezbędnych do identyfikacji i udziału w obowiązkowych aktywnościach jest konieczne do udostępnienia konta i realizacji kształcenia. Informacje opcjonalne w profilu nie są wymagane, chyba że użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dostęp do danych otrzymują upoważnieni pracownicy i nauczyciele akademiccy Uczelni, w zakresie wynikającym z obowiązków i przypisanych kursów. Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, obsługi technicznej, administracji platformą, kopii zapasowych i usług informatycznych na podstawie właściwych umów.

6. Czas przechowywania
Dane przechowuje się przez okres niezbędny do zapewnienia dostępu i realizacji procesu kształcenia, następnie przez okresy wynikające z przepisów dotyczących dokumentacji przebiegu studiów, rozliczalności oraz dochodzenia roszczeń. 

7. Przekazywanie danych poza EOG
Uczelnia dąży do zapewnienia, aby dane osobowe użytkowników były przechowywane i przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców zewnętrznych, których działalność może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, przekazywanie takie może następować wyłącznie zgodnie z wymogami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. 
Użytkownik ma prawo uzyskać informacje dotyczące ewentualnego przekazywania jego danych osobowych poza EOG oraz stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z administratorem pod adresem: administratordanych@wamt.edu.pl.

8. Prawa użytkownika
Na zasadach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w określonych przypadkach) i sprzeciwu, jeżeli podstawa przetwarzania na to pozwala. Osoba może skontaktować się z Administratorem pod adresem administratordanych@wamt.edu.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Samo żądanie usunięcia konta nie powoduje automatycznego usunięcia danych, które Uczelnia musi przechowywać na podstawie przepisów.

9. Decyzje automatyczne, pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Platforma Moodle WAMT wykorzystuje rozwiązania informatyczne wspierające organizację i realizację procesu kształcenia, w tym automatyczne sprawdzanie odpowiedzi testowych, naliczanie punktów, rejestrowanie postępów w nauce oraz udostępnianie wyników zaliczeń.
Automatyczne ocenianie zadań i testów odbywa się na podstawie kryteriów określonych przez nauczycieli akademickich. Wyniki te podlegają zasadom oceniania i weryfikacji obowiązującym w Uczelni. Użytkownik ma możliwość zgłaszania zastrzeżeń dotyczących uzyskanych wyników zgodnie z właściwymi procedurami Uczelni.
Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania, w szczególności do utrzymywania sesji użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa logowania, zapamiętywania ustawień oraz umożliwienia korzystania z funkcji dydaktycznych.
Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania platformy są stosowane w zakresie koniecznym do świadczenia usługi i nie wymagają odrębnej zgody użytkownika. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej, przy czym ich zablokowanie może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Moodle.
W przypadku wykorzystywania dodatkowych narzędzi lub usług zewnętrznych, w szczególności systemów analitycznych, narzędzi sztucznej inteligencji, rozwiązań służących do nadzorowania egzaminów zdalnych lub integracji z innymi systemami informatycznymi, Uczelnia zapewnia ich stosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Jeżeli zastosowanie określonych technologii będzie wymagało uzyskania zgody użytkownika, Uczelnia zapewni możliwość jej wyrażenia przed rozpoczęciem ich wykorzystywania, a także jej wycofania na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z platformy Moodle można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: administratordanych@wamt.edu.pl.

10. Kontakt
Pytania dotyczące prywatności: administratordanych@wamt.edu.pl.